1. Podział ról w świetle RODO

W ramach funkcjonowania platformy Odpadomat.pl występują dwa odrębne tryby przetwarzania danych osobowych:

  1. Rola Administratora Danych: Piotr Wesołowski jest Administratorem danych osobowych w odniesieniu do osób odwiedzających stronę internetową, osób korzystających z formularzy kontaktowych oraz przedstawicieli Użytkowników (klientów B2B) rejestrujących konto i opłacających subskrypcję.
  2. Rola Podmiotu Przetwarzającego (Procesora): W odniesieniu do danych wprowadzanych do systemu przez Użytkowników (takich jak dane kierowców, ich lokalizacja GPS, dane klientów końcowych zlecających podstawienie kontenera), Administratorem danych pozostaje dany Użytkownik (klient B2B). Piotr Wesołowski przetwarza te dane wyłącznie w imieniu i na zlecenie Użytkownika na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie określonym w pkt 1 ppkt 1) powyżej jest:
Piotr Wesołowski
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Wesołowski z siedzibą pod adresem: Międzyrzecze 34, 03-043 Warszawa,
NIP: 8451986740,
E-mail: odpadomat@gmail.com

3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych przez Administratora

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  • Rejestracja konta i obsługa subskrypcji SaaS: dane rejestracyjne (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz dane firmy (nazwa, NIP, adres) — przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozliczenia finansowe i podatkowe: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości — w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Obsługa korespondencji i formularzy kontaktowych: dane kontaktowe przekazane przez formularz lub e-mail — podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Obrona i dochodzenie roszczeń: przetwarzanie w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych — podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw majątkowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Przetwarzanie w roli Procesora (w tym lokalizacja GPS)

W przypadku gdy Użytkownik korzysta z systemu SaaS do monitorowania floty i lokalizacji kontenerów, system przetwarza dane lokalizacyjne (GPS) urządzeń mobilnych kierowców:

  • Przetwarzanie danych lokalizacyjnych kierowców odbywa się wyłącznie w celu realizacji zadań służbowych zdefiniowanych przez Użytkownika w systemie Odpadomat (wizualizacja tras na mapie panelu dyspozytorskiego, rejestracja momentu podstawienia lub odbioru kontenera).
  • Podmiotem odpowiedzialnym za poinformowanie kierowców o fakcie monitorowania, uzyskanie wymaganych zgód lub określenie podstawy prawnej (np. stosunek pracy) jest wyłącznie Użytkownik jako Administrator tych danych.

5. Odbiorcy danych i Podprocesorzy (Subprocessors)

W celu prawidłowego świadczenia usług systemowych dane mogą być powierzane lub udostępniane zaufanym podmiotom trzecim (Podprocesorom), z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia:

  • Supabase Inc. (USA / infrastruktura UE): utrzymanie bazy danych PostgreSQL, autoryzacja użytkowników.
  • Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg / region eu-west-2): hosting serwerów aplikacyjnych (ECS Fargate) oraz przechowywanie kopii zapasowych.
  • Resend Inc. (USA): obsługa wysyłki powiadomień systemowych e-mail.
  • PayPro S.A. (PayNow) oraz Stripe Payments Europe, Limited: bezpieczna realizacja płatności bezgotówkowych i automatycznych subskrypcji.
  • M.S. IT Sp. z o.o. (FakturaXL): automatyczne generowanie i wysyłka faktur vat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies

Serwis Odpadomat.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies służące do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania w panelu. Pliki te nie zbierają informacji w celach marketingowych i są kluczowe do poprawnego działania platformy. Zablokowanie niezbędnych cookies w ustawieniach przeglądarki może uniemożliwić korzystanie z serwisu.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw RODO, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: odpadomat@gmail.com